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Jamaica Plain Regan Youth League - 50 years! 1969-2019

News Detail

27

Feb, 2022

Get Involved! Volunteers Needed

(español abajo)

We are seeking a part-time administrator for mid-March – June!
This is a paid position. The administrator helps support registration and skills assessment, plans for opening day, team photos, trophies, team photos and the closing picnic. The ideal candidate is bilingual English-Spanish. Reach out to [email protected] for a job description and details if you are interested.

We need volunteers! As we plan for the upcoming Spring 2022 season we are in need of some volunteers to help ensure we can provide quality programming. 

Equipment and Field Box Coordinator: Work with other volunteers to conduct annual inventory to assess equipment needs. Place orders with equipment suppliers. Prepare and distribute equipment bags to division coordinators at the beginning of the season and collect at the end of the season. Stock field boxes with needed supplies and distribute to each field at the beginning of the season. Monitor supplies (baseballs, ice packs, etc.) and restock as necessary. Return field boxes to storage at the end of the season. This role takes about 5 -6 hours total in March to inventory and order equipment. Expect about 6-8 hours in April to set up field boxes and distribute equipment to Division Coordinator and 1-2 hours per week to maintain field boxes throughout the season.

Field and Permit Coordinator: Create a master calendar of fields permitted to Regan and assign to each Division Coordinator for division practices and games. Monitor field availability for rain out/reschedules, etc. This takes about 5-6 hours in early April to set up the master calendar and then 1-2 hours per week to support changes, etc.

Field Maintenance Coordinator: Coordinate team of volunteers to conduct pre-game maintenance on fields as needed, usually early morning, when the City and DCR are not able to provide services in time for our schedule. Expect about 2-3 hours per week during the season April – June.

Umpire Coordinator: Sets the schedule for our youth umpires for the Farm and Junior games. Communicates with umpires and coaches as needed. This requires attention to detail and patience in working with teen umpires on scheduling and reminders, etc. Expect about 5 hours at the beginning of the season to set up the schedule, organize the umpire training and then 1-2 hours per week to remind umpires and deal with rescheduling, etc.

Please reach out to me at [email protected] if you are interested in volunteering for any of these roles. 

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(Texto traducido automáticamente por deepl.com - nos disculpamos por cualquier error)

Buscamos un administrador a tiempo parcial para mediados de marzo - junio. Este es un puesto remunerado. El administrador ayuda a apoyar el registro y la evaluación de habilidades, los planes para el día de apertura, las fotos del equipo, los trofeos, las fotos del equipo y el picnic de cierre. El candidato ideal es bilingüe inglés-español. Contacta con [email protected] para una descripción del trabajo y detalles si estás interesado.

¡Necesitamos voluntarios! Mientras planificamos la próxima temporada de primavera 2022, necesitamos algunos voluntarios que nos ayuden a garantizar una programación de calidad.

Coordinador de equipos y cajas de campo: Trabajar con otros voluntarios para realizar un inventario anual para evaluar las necesidades de equipo. Hacer pedidos a los proveedores de equipo. Preparar y distribuir las bolsas de equipo a los coordinadores de división al principio de la temporada y recogerlas al final de la misma. Abastecer las cajas de campo con los suministros necesarios y distribuirlos a cada campo al principio de la temporada. Controlar los suministros (pelotas de béisbol, bolsas de hielo, etc.) y reponerlos cuando sea necesario. Devolver las cajas de campo al almacén al final de la temporada. Esta función requiere unas 5-6 horas en total en marzo para inventariar y ordenar el equipo. En abril, se espera que se dediquen entre 6 y 8 horas a preparar las cajas de campo y distribuir el equipo al Coordinador de la División, y entre 1 y 2 horas a la semana a mantener las cajas de campo durante toda la temporada.

Coordinador de campos y permisos: Crear un calendario maestro de campos permitidos a Regan y asignar a cada Coordinador de División para las prácticas y juegos de la división. Monitorear la disponibilidad de los campos por lluvia/reprogramaciones, etc. Esto toma alrededor de 5-6 horas a principios de abril para configurar el calendario maestro y luego 1-2 horas por semana para apoyar los cambios, etc.

Coordinador de mantenimiento del campo: Coordina un equipo de voluntarios para realizar el mantenimiento de los campos antes del partido según sea necesario, normalmente por la mañana temprano, cuando la ciudad y el DCR no pueden proporcionar servicios a tiempo para nuestro calendario. Esperar unas 2-3 horas por semana durante la temporada de abril a junio.

Coordinador de Árbitros: Establece el horario de nuestros árbitros juveniles para los juegos de la granja y de los jóvenes. Se comunica con los árbitros y entrenadores según sea necesario. Esto requiere atención al detalle y paciencia para trabajar con los árbitros juveniles en la programación y recordatorios, etc. Esperar unas 5 horas al principio de la temporada para establecer el calendario, organizar el entrenamiento de los árbitros y luego 1-2 horas por semana para recordar a los árbitros y tratar con la reprogramación, etc.

Por favor, póngase en contacto conmigo en [email protected] si está interesado en ser voluntario para cualquiera de estas funciones.  

Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator

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